Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Aceh, Drs H Azhari MSi menegaskan pentingnya akurasi data siswa madrasah, karena data yang tidak akurat akan menyebabkan kesulitan.

Hal tersebut disampaikan Azhari saat menutup kegiatan Evaluasi Pendataan Siswa pada Aplikasi PDUM (Pangkalan Data Ujian Madrasah), Jumat malam, 13 Desember 2024, di Takengon, Aceh Tengah.

"Ini menjadi persoalan. Misalnya datanya tidak akurat, dia sudah ujian, ketika akhir sekolah sudah selesai, tapi ijazah tidak ada. Ini menjadi satu persoalan," kata Azhari.

Ia menekankan kepada para admin pangkalan data tentang pentingnya akurasi data. Kerana ini merupakan pondasi awal dalam melaksanakan tugas-tugas atau kegiatan-kegiatan berikutnya. "Maka baik-baiklah menyusun data," Azhari berpesan.

Menurutnya, Sistem Informasi EMIS (Education Management Information System) dan Pangkalan Data Ujian Madrasah (PDUM) adalah instrumen kunci yang harus terintegrasi secara sempurna.

"Tantangan kita selama ini, masih menghadapi kesenjangan dan inkonsistensi data antara EMIS dan PDUM. Perbedaan data ini tidak hanya menghambat efektivitas perencanaan, tetapi juga dapat mengakibatkan kebijakan yang tidak tepat sasaran," katanya lagi.

Oleh karenanya, ia meminta para admin dan operator agar memiliki Komitmen penuh dalam menjaga akurasi dan kelengkapan data dan harus disiplin dalam melakukan update dan sinkronisasi data secara berkala.

"Teman-teman yang belum atau masih ada yang datanya belum akurat, maka sesegera mungkin ditindaklanjuti," ucapnya tegas.

Azhari juga menekankan bahwa pengawasan dan pemeriksaan data sangat penting untuk mengelola data yang akurat. "Kita perlu memastikan bahwa data yang dimasukkan adalah benar dan tidak salah, sebelum submit ke sistem. Jika data sudah disubmit, kita tidak dapat mengubahnya," katanya lagi.

Sementara itu, Kepala Bidang Pendidikan Madrasah Kanwil Kemenag Aceh, Drs H Zulkifli MPd mengatakan bahwa evaluasi pendataan siswa pada aplikasi PDUM dan sinkronisasi data dengan EMIS ini dilaksanakan karena pada tahun 2024, 1.843 siswa mengusulkan kenaikan tingkat yang diakibatkan--mungkin tidak meng-update data siswa setiap kenaikan tingkat.

"Hampir 2 ribu (permohonan) masuk ke meja kami untuk diperbaiki tingkat situasi EMIS, kemudian tahun 2024 juga ada 35 siswa yang tidak mendapatkan penerbitan ijazah akibat tidak tercatat di aplikasi PDUM," katanya.

Zulkifli juga menyorot bahwa masih terdapat kesalahan pendataan dan ketidakakuratan data siswa pada EMIS sehingga berimbas pada data siswa di PDUM. "Sehingga menimbulkan kebingungan dalam pencatatan dan pelaporan secara resmi. Ini yang mendasari kenapa kita duduk di sini untuk membahas dan untuk penyelesaian data di aplikasi PIDUM yang diberikan waktu sampai tanggal 10 Januari," ujarnya lagi. 

Jadi, kegiatan ini dilakukan untuk mengevaluasi secara komprehensif terhadap sistem pendataan siswa melalui aplikasi PIDUM, melakukan sinkronisasi data antara PDUM dengan sistem EMIS, "dan kami hadir di sini untuk mengidentifikasi kendala dan solusi dalam pendataan siswa."[]