[Kanwil | Yakub Inmas] Akhir tahun ini, beberapa kali konferensi jarak jauh dilakukan Menteri Agama Drs H Lukman Hakim Saifuddin, bersama para Kakanwil. Kakanwil Aceh masuk dalam jaringan yang ikut teleconference, yang dibantu oleh Tim Pinmas.
“Tujuan teleconference ini antara lain untuk efesiensi, bukan?” tanya Kasubbag Inmas Kanwil H Akhyar MAg pada rekan di Pinmas Pusat, saat menyiapkan ruangan acara yang biasa memuat banyak jamaah, termasuk para Kabid. Seraya Kasubbag ‘titip pertanyaan’ kawan-kawan daerah pada ‘Jakarta’, ‘apakah HAB bisa diundur Senin (5/1), dari Sabtu (3/1), yang kebetulan juga tanggal merah Maulid Nabi?’
Sebelumnya, Irfan Sembiring ST Kepala Sub Bidang Pengembangan TIK Pusat Informasi dan Humas Sekretariat Jenderal Kementerian Agama RI, sampaikan bahwa buat PIC Jaringan VPN_IP Pinmas di Kanwil Kemenag Provinsi, sebelum Menag lakukan wawancara, sejumlah percobaan video conference dilakukan.
Dalam beberapa hari ini Kanwil Aceh, bersama lima Kakanwil lainnya, dari Yogya, Kalimantan (Kalbar, Kaltim, Kalteng), dan Sulaweisi (Sulsel) akan gelar telebicara itu.
“PIC jaringan VPN-IP mempersiapkan percobaan video conference di ruangan yang telah disiapkan, yang refresentatif dengan memperhatikan hal-hal:
1). Kapasitas ruangan yang mampu menampung banyak orang untuk melakukan video conference dengan pak menteri (aula atau ruang rapat); 2). Tata cahaya diruangan agar tidak terlalu gelap guna mendukung hasil gambar video conference yang maksimal; 3). Tata suara diusahakan menggunakan menggunakan tata suara yang sudahterpasang di ruangan bukan bawaan dari alat video conference,” sambungnya.
Dalam hal ini, Sekjen Kemenag Nur Syam telah meminta seluruh Kantor Wilayah Kemenag Provinsi untuk menyiapkan sarana video conference (v-con) pada tahun 2015. Persiapan ini penting sehubungan dengan akan dioptimalkannya pemanfaatan v-con ini dalam rapat-rapat antar pimpinan di Kementerian Agama.
“Sekarang baru 12 Kanwil, termasuk Aceh. Makanya saya minta di 2015 tuntas 33 provinsi bisa video conference,” pinta dikatakan Nur Syam.
Sebelumnya, di sela-sela sosialisasi dan internalisasi lima nilai budaya kerja Kementerian Agama kepada para Kakanwil, Nur Syam melakukan uji coba v-con dengan aparatur Kanwil Kemenag Provinsi Kalimantan Tengah pada Kamis (11/12). Saat itu jaringan di Aceh pun 'terganggu', banyak dipakai ke sana.
“Jadi nanti bisa jadi untuk rapat dengan Kakanwil kita tidak usah datang ke sana, Menag di sini kasih instruksi,” terang Nur Syam.
Nur Syam berharap pemanfaatan v-con dan ICT lainnya dapat memperdekat jarak antara Jakarta dan daerah, apalagi dengan wilayah Indonesia yang demikian luas. Menurutnya, dengan v-con dan pemanfaatan ICT, Menag atau Sekjen bisa memberikan pengarahan sekaligus berdialog dengan para pejabat di daerah guna memahami apa yang sedang terjadi di daerah.
“Dengan videoconference, kalau sudah bisa di 33 provinsi, maka begitu ada masalah di daerah dan Pak Menteri ingin tahu bagaimana solusinya, maka kita bisa melakukan videoconference sehingga kita tahu apa yang terjadi di daerah. Ini salah satu nilai strategisnya,” kata Nur Syam.
Selain itu, penggunaan ICT dan v-con ini diharapkan dapat menghilangkan gap antara satu daerah dengan lainnya. Dengan demikian, diharapkan tidak ada lagi gap antara Jawa dan luar Jawa, barat dan timur.
“Dan salah satu yang membuat tidak ada gap itu adalah melalui ICT, melalui video conference,” jelas Nur Syam. “Jadi kita bisa melakukan video conference tidak hanya di Jawa, bahkan di luar Jawa, di Papua, Aceh dan seterusnya, dan ini menandakan bahwa kita tidak ada gap informasi antara satu wilayah dengan wiayah lain,” imbuhnya.
Nur Syam mencontohkan bagaimana penggunaan Whatsapp Linked Kementerian Agama yang sudah berjalan di jajaran pimpinan memberikan dampak yang luar biasa. Menurutnya, ketika menghadapai masalah pencairan Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) Nikah Rujuk KUA, berbagai informasi bisa dishare, didiskusikan, dan diketahui bersama melalui group tersebut sehingga bisa segera diambil langkah dan jalan keluarnya.
“Jadi dengan WA saja ternyata kita bisa sharing informasi dalam hitungan detik, tidak usah pakai surat, informasi bisa diketahui seketika itu juga. Kita harus menggunakan ICT di Kemenag kalau kita ingin lakukan percepatan dalam pelayanan,” tegasnya. [inmas]
[foto: sebagian jajaran Subbag Inmas Kanwil menyiapkan (layout) ruangan teleconference/ konferensi jarak jauh, di ruang rapat, lantai 2, bersama Kasubbad Umum, Zulfahmi—lagi telepon]
