[Kanwil| Yakub]  Usai apel Senin (18/1) jajaran Kanwil Kementerian Agama Provinsi Aceh gelar sosialisasi persuratan secara online. Sosialisasi Simulasi/Implementasi Aplikasi Tata Persuratan/Naskah  (Siberkah) di aula digelar Subbag Umum Kanwil Kemenag Aceh.

“Untuk selanjutnya aplikasi ini, 'apa-apa' nanti, akan diteruskan misalnya oleh Kabid pada jajarannya, jika ada surat dan disposisi,” jelas Darma, staf yang mendata surat masuk di Subbag Inmas.

“Sebelum ini, semua ASN Kanwil telah didaftarkan ID dan password masing-masing, untuk kelancaran aplikasi,” jelas moderator acara.

Kasubbag Umum Yuliardi SE jelaskan bahwa peserta satu angkatan itu, dibahani antara lain oleh Mukhlis Yusuf, seputar peng-online-an persuratan. Peserta masing-masing diwakili personil dari setiap bidang dan subbag, yang selama ini menagangi surat masuk-keluar (pengadministrasian).

Kakanwil sendiri sering mengajak jajarannya, update sistem persuratan. Jika Kakanwil dan Kabag TU tidak di tempat, surat masuk dan keluar bisa dipelajari, secara online. Di samping, juga adanya scanisasi surat, serta koordinasi Subbag Umum dan ruang lainnya.

“Salah satu tujuan acara ini, untuk mempercepat penyeragaman sistem persuratan online, antara Subbag Umum dan ruang lainnya secara aplikatif, sehingga semua bisa melacak versi online, dan scane…,” jelas peserta Juanda SHI, dari ruang Sekpim Kanwil.

Tata Persuratan Dinas di lingkungan Kemenag pernah diatuar dengan Peraturan Menteri Agama Nomor 3 Tahun 2006.

Beda

Siberkah, selain ada dalam dunia persuratan, dikenal juga dalam dunia keuangan. Salah satu Produk Tabungan/Simpanan bernama Siberkah (Simpanan Berjangka Mudlarabah), dan itu bagian dari sistem lainnya.

Sistem lainnya ada Simpanan/Tabungan, Simadu, Simadu Plus, Siqura (Simpanan Qurban), Simpati (Simpanan Hari Raya), Sidik (Simpanan Pendidikan), Simpanan Umroh, Siberkah (Simpanan Berjangka), dan Simapan (Simpanan Masa Depan).

Simpanan Berjangka Ibaadurrahman /Deposito adalah simpanan yang penarikannya hanya dapat dilakukan sesuai dengan jangka waktu yang telah disepakati yaitu 3, 6 dan 12 Bulan.

Jadi, Siberkah persuratan di Kanwil untuk online dan efesien, jauh berbeda dengan Siberkah keuangan itu. []