Sabang (Fahmi) --- Bertempat di Aula Kemenag Kota Sabang, Peserta Latsar CPNS Kantor Kementerian Agama Kota Sabang Tahun 2022, Dian Agustin SE, mengaktualisasikan Aplikasi Github, Jumat (14/10/2022).

Kepala Kantor Kementerian Agama Kota Sabang, Dr H Mukhlis MPd sangat mendukung penerapan digitalisasi dokumen ini sejalan dengan pembangunan Zona Integritas di Kemenag Sabang. 

"Dengan digitalisasi tentu akan memudahkan untuk kembali mencari berkas yang dibutuhkan. Kita tidak perlu lagi berurusan dengan debu, kecoa, tikus, rayap atau khawatir arsip akan terbakar atau hanyut terbawa banjir, kita tidak tau apa yang terjadi di masa mendatang," kata Mukhlis.

Di kesempatan yang sama, Kasubbag TU H Murdani SAg MM menyebutkan digitalisasi dokumen sangat penting dalam pengarsipan. 

"Dengan didigitalisasi juga akan memudahkan kita dalam pencarian berkas. Misalnya saja ketika pendataan Non ASN kemarin, itu semua tergopoh-gopoh menemukan berkasnya, ke depan jika sudah digital hanya dengan mengetik judul dokumen maka akan muncul dokumen yang dimaksudkan," terang Murdani.

Dian dalam paparannya mempresentasikan aktualisasinya Aplikasi GitHub, sebuah aplikasi berbasis website yang menyediakan layanan untuk menyimpan repository dengan gratis.

"Penerapannya untuk data yang bersifat perlu bukan penting. Seperti surat menyurat yang berhubungan dengan administrasi, dan untuk saat ini penerapannya di lakukan di Sekjen terlebih dahulu." papar Dian yang merupakan perencanaan Ahli Pertama Kemenag Kota Sabang.

"Aplikasi ini juga dapat melakukan kolaborasi dalam mengerjakan project tertentu agar dapat terus melakukan update secara rutin, misal operator di Subbag TU meminta data terkait Pendidikan Madrasah, maka setelah akses diberikan oleh yang bersangkutan operator tersebut dapat melacak dan menyimpan perubahan-perubahan. Dan ini memudahkan pekerjaan kita," lanjut Dian.

Turut hadir dalam kesempatan tersebut adalah Kasi Penyelenggaraan Haji dan Umrah, H Ghazali SAg MEi. Kasi PD Pontren, Masri SAg. Plh Kasi Bimas Islam, Mulkhaidir SAg. Plh Kasi Penmad, Mursyidah SHI. Plh Kasi PAI, Kurniati AMd. Plh Penyelenggara Zawa, Elfizar SH. Bendahara Pengeluaran, Herizal SE. Serta para operator di tiap Seksi yang ada di lingkungan Kemenag Kota Sabang.[y]