Kelengkapan administrasi merupakan dasar dari kemajuan sebuah instansi/lembaga dalam menjalankan tugas dan fungsi, karena akan berpengaruh terhadap pelayanan dan peningkatan organisasi itu sendiri.

Kelengkapan administrasi bagi KUA dan Madrasah adalah point penting baik dari data pegawai, tata persuratan, kenaikan golongan pegawai dan data siswa-siswi bagi madrasah serta pendataan pernikahan bagi KUA Kecamatan.

Dalam menyambut HAB ke 79 Kementerian Agama, Kemenag Kota Subulussalam mengadakan lomba kelengkapan administrasi KUA dan Madrasah dilingkungan Kemenag Kota Subulussalam yang diikuti sebanyak 5 KUA Kecamatan dan 23 RA/Madrasah negeri dan swasta yang diberikan penilaian administrasi secara menyeluruh.

Penilaian administrasi KUA dan Madrasah dilakukan selama seminggu dimulai sejak Selasa 09 Desember hingga Selasa 17 Desember 2024, penilaian tersebar di 5 Kecamatan di Kota Subulussalam.

Penilaian terdiri dari kelengkapan administrasi Kepala Madrasah di antaranya adalah EDM, RPM, RKM, eRKAM, RENSTRA, SAKIP dan LAKIP,  penilaian wakil Kepala Madrasah bidang kesiswaan, penilaian Wakamad bidang sarana dan prasarana, penilaian Wakamad bidang Humas, penilaian Wakamad bidang Kurikulum, administrasi Tata Usaha, penilaian kelas dan kebersihan lingkungan Madrasah.

Sedangkan penilaian KUA Kecamatan terdiri dari penilaian keseluruhan administrasi di antaranya layanan Simkah Web, laporan hasil bimwin, tabel grafik pernikahan, data wakaf dan kebersihan serta kerapian kantor.

Ketua Tim penilaian administrasi KUA dan Madrasah Aab Syihabuddin SAg MAg mengatakan penilaian telah memasuki hari terakhir yang dilakukan di Kecamatan terluar di Kota Subulussalam.

"Alhamdulillah kita sudah selesai melaksanakan penilaian administrasi KUA dan Madrasah untuk hasil penilaian akan diumumkan di malam Kemenag Awards atau Tasyakuran HAB ke 79 di Tahun 2025 mendatang, semoga dengan kerjasama ini dapat melahirkan Madrasah dan KUA yang lebih baik ke depannya," ujar Pengawas Madrasah tersebut.