Calang (ferdiyansyah) Kantor Kementerian Agama kabupaten Aceh Jaya menggelar sosialisasi peningkatan pengelolaan naskah Pegawai negeri sipil (PNS) melalui modul Simpeg pada , Kamis (10/10).
Kegiatan sosialisasi tersebut diadakan berdasarkan himbauan dari Kepala kantor wilayah Kementerian Agama Provinsi Aceh dengan nomor surat B-4911/Kw.01.1/2/Kp.01/10/2019 tertanggal 3 oktober 2019.
Kepala Kemenag Aceh Jaya H. Samsul Bahri, S.Ag yang membuka kegiatan tersebut menyampaikan agar sosialisasi ini dapat diikuti dengan serius, dan segera mempersiapkan naskah - naskah yang disyaratkan untuk kelancaran dalam pelaksanaan pengelolaan naskah tersebut.
"Drs. H. Umaicin selaku Kasubbag TU menambahkan untuk meningkatkan pengelolaan naskah Kepegawaian PNS pada Kementerian Agama, maka kegiatan digitalisasi arsip dengan cara melakukan pemindaian (scan) dan mengunggah (upload) naskah pegawai melalui aplikasi simpeg, sebagaimana KMA nomor 824 tahun 2018 tentang pengelolaan naskah pegawai pada Kementerian Agama, dan juga surat edaran Sekjen Kementerian Agama RI nomor 3293 tahun 2019,"jelasnya
Pertemuan yang berlangsung di Ruang meeting Kantor Kementerian Agama kabupaten Aceh Jaya tampak penuh sesak, dengan peserta yang hadir dari unsur Kepala madrasah dan kepala RA, Kepala Kantor Urusan Agama (KUA) Kecamatan, pengawas Madrasah dan operator pengelola data Madrasah.
Adapun staff pengelola data kepegawaian Kantor Kementerian Agama kabupaten Aceh Jaya Eliana, Amd menjelaskan secara detail tentang teknis melakukan scan dan upload naskah pegawai sejak di angkat sebagai CPNS sampai batas Usia pensiun (BUP).
Lebih lanjut Eli memastikan semua naskah PNS dikelola pada satuan kerja sudah discan dan di apload pada modul aplikasi simpeg sehingga data valid dan akurat paling lambat tanggal 31 desember 2019.
Dan mengirimkan data sofcopy pegawai paling lambat tanggal 20 November 2019, kita berharap data tersebut bisa segera di persiapkan, jangan menunda - nunda supaya proses pengiriman data ini berjalan lancar, dan tidak terjadi masalah yang tidak kita inginkan di kemudian hari, " tutup Eliana.
