Banda Aceh (Yakub)--Setelah visa dan paspor Calon Jamaah Haji (CJH) sampai di Embarkasi Haji Aceh (BTJ), bersama dokumen para petugas lainnya, kelengkapan administrasi pun dilanjutkan tim panitia.

Perampungannya dilakukan oleh Panitia Penyelenggaraan Ibadah Haji (PPIH) dan Pembantu Panitia Penyelenggaraan Ibadah Haji (PPPIH) serta Satuan Tugas (Satgas) PPPIH 2019 di lantai dua, Gedung Makkah.

Paspor dientri dan diverifikasi lagi di ruang Angkasa Pura (Garuda Indonesia), sebelahan dengan ruang kerja Bidang Dokumen PPIH, tiap kloter.

Paspor yang telah divisakan oleh Kedubes Arab Saudi (KBAS) Jakarta itu, dijemput jajaran Bidang PHU Kanwil, bertahap dari Subdit Dokumen dan Perlengkapan Haji Ditjen Penyelenggaraan Haji dan Umrah (PHU) Kemenag RI, Jakarta Pusat.

"Sampai penempelan stiker maktab di Syisyah pada cover belakang paspor pun dilakukan," sebut Ketua Bidang Dokumen PPIH Embarkasi Haji Aceh (BTJ) H Tatang Laksamana ST.

Sebelumnya, paspor ditempel stiker kloter, dan stiker asal jamaah. Di cover depan juga ada nama lengkap jamaah, nomor paspor, dan nomor porsi.

"Penulisan seat (kursi di asrama bangku dalam pesawat) sesuai pramanifes (praman) pun diurutkan secara teliti, hingga habis 393 nomor, dalam 12 kloter," sambung Tim Dokumen Agustiar di ruang kerjanya.

Jika semua sudah lengkap, termasuk di dalam fisik paspor telah duluan disisipkan Surat Keterangan Mininigitis dan Rekan Biometrik, baru boleh dibagikan pada setiap jamaah.

Pembagiannya bersamaan dengan pembagian living cost (biaya hidup selama di Arab Saudi), kartu kompensasi dana Baitul Asyi, pemasangan gelang plastik dan gelang logam, dan pembinaan ketua regu (karu) dan ketua rombongan (karom) sesuai skedul, di Aula Utama (Aula Jeddah).[]